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Email Archivierung

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Schützen Sie die Daten Ihres Unternehmen - Anforderungen der fachgerechten E-Mail Archivierung

E-Mail Archivierungslösung | kpx iT

E-Mail Archivierungssoftware schafft Lösungen für unterschiedliche Anforderungen, birgt jedoch auch gefahren bezogen auf die Sicherheit von Ihrem Unternehmen. Cyberattacken auf die Daten von Ihrem Unternehmen werden immer häufiger. Die größte Sicherheitslücke ist dabei jedoch der Mensch selbst. Die richtige Dokumentation der Prozesse und die fachmännische Unterstützung von geschulten Experten helfen bei der Verwaltung der Daten und Einhaltung von Vorschriften.

die email archivierung bildhaft durch briefe dargestellt

smart mailarchiv als Archivierungslösung für Ihr Unternehmen

Software as a Service (SaaS) | kpx iT

Eine revisionssichere E-Mail Archivierung ist spätestens seit Beginn der neuen DSGVO und Compliance-Richtlinien nicht mehr wegzudenken. Ihre Daten und E-Mail Kommunikation müssen mindestens 10 Jahre sicher an einem Ort aufbewahrt werden.

smart mailarchiv ist eine E-Mail Archivlösung und Software zur Aufbewahrung von Büchern/ Aufzeichnungen und weiteren Dateien wie beispielsweise pst-Dateien, privaten E-Mails und vielen weiteren wichtigen Daten und Dateien aus Ihrem Unternehmen, die nicht verloren gehen dürfen. Unser Produkt durchsucht innerhalb weniger Sekunden E-Mail Anhänge wie PDF-Dateien auf Grundlage der gesuchten Informationen.

smart mailarchiv logo weiß

Unser E-Mail Archiv durchsucht innerhalb von Sekunden E-Mails aus den letzten 10 Jahren

Unser Support steht Ihnen für Fragen rund um das Thema E-Mail Archivierung mit individuellen Lösungen zur Seite! Wir erklären Ihnen die spezifischen Anforderungen einer fachgerechten E-Mail Archivierung! Kontaktieren Sie uns gerne Jederzeit per Telefon oder E-Mail:

FAQs

Die revisionssichere E-Mail Archivierung ist die Archivierung des Schriftverkehrs im Sinne der Compliance. Die E-Mails müssen manipulationssicher gespeichert werden, sprich im Original, unverlierbar, unveränderbar, jederzeit lückenlos verfügbar und maschinell auswertbar.  

Alle ein- und ausgehenden Mails werden noch vor Zustellung automatisch in einem Archiv gespeichert. Das bedeutet, auch wenn eine Mail mal aus Versehen gelöscht wird, ist diese im Archiv vorhanden und kann mühelos wiederhergestellt werden. Zusätzlich kann der bisherige Verlauf ebenfalls archiviert werden.

Laut DSGVO muss Ihr Schriftverkehr mindestens 10 Jahre verfügbar sein. Mit smart mailarchiv können Sie innerhalb weniger Sekunden Mails und deren Dateianhänge der letzten 10 Jahre durchsuchen.

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Ja, denn smart mailarchiv speichert die Anhänge der Mails genauso wie den Schriftverkehr selbst.

Die Verwaltung der Postfächer funktioniert auf dieselbe Weise, wie die der gängigen Programme wie z.B. Outlook. Hier bekommen Sie einen Einblick in die Bedienoberfläche von smart mailarchiv.

Compliance bedeutet zunächst übersetzt „Rechtssicherheit“. Die Compliance ist ein Regelwerk und stellt sicher, dass Unternehmen alle gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Es beinhaltet Maßnahmen zur Vorsorge und die Überwachung unternehmensinterner Vorgänge.

Ediscovery beschreibt die Durchsuchung und Sicherung von Daten in einem Unternehmen durch den Staat. Diese Daten werden als Beweismittel in zivil- oder strafrechtlichen Verfahren benötigt.

Schulungen in Form von User Awareness Trainings helfen Ihnen einen sicheren Umgang mit Daten zu lernen und verschaffen Ihnen ein gutes Gespür für potenzielle Gefahren. Erfahren Sie in unserem Beitrag „User Awareness Training – für mehr IT Sicherheit in Ihrem Unternehmen“ mehr dazu.

Smart mailarchiv ist mit allen gängigen E-Mail-Programmen kompatibel. Kommen Sie einfach mit Ihrer Frage auf uns zu und wir schaffen gemeinsam eine Lösung.

Smart mailarchiv speichert ein- und ausgehende Mails noch bevor diese im Postfach ankommen. Somit kann durch eine versehentliche Löschung alles problemlos wiederhergestellt werden.

Ja gibt es. User Awareness Trainings beispielsweise helfen Ihren Mitarbeitern ein besseres Gefühl für die IT-Sicherheit zu entwickeln. Erfahren Sie in unserem Beitrag „User Awareness Training – für mehr IT Sicherheit in Ihrem Unternehmen“ mehr zu dem Thema.

Exchange Online ist die gehostete Version des Programms Exchange von Microsoft. Es beinhaltet dieselben Funktionen und ist über den Webbrowser verfügbar, somit benötigen Sie keinen Download des Programms auf Ihrem Rechner.